Надежная система контроля персонала

Вы можете контролировать работу персонала удаленно, используя ПО VGL Клиент для удаленного подключения. Получать доступ к отчетам по обходам с подробной детализацией, в которых все пройденные и пропущенные метки, нарушения и отклонения от заданного графика, журнал всех произошедших событий, считанные контрольные метки и вандальные события в хронологическом порядке, настраивать и редактировать графики обходов и графические схемы. Вы можете быть не привязаны к месту, контролировать сотрудников из любой точки с мобильным приложением VGL Патруль.

Данные по всем считанным контрольным меткам, а также зафиксированным вандальным событиям (удары устройства), с отображением точного времени, сотрудника и номера устройства.

Удобные фильтры для быстрого поиска необходимой информации. Возможность переносить устаревшие данные в специальный архив событий с дальнейшей работой с событиями при необходимости.

Сохранение списка событий по выбранным критериям в формате .xls, .doc, и .pdf

Cоздайте графический план объекта, используя существующую схему или Google Карты. Выгрузите на план уже готовый маршрут обхода или создайте новый. Интерактивное управление позволит перемещать контрольные метки по плану, а также переносить их на другие слои (вкладки), что дает возможность создать, к примеру, поэтажный план объекта с одним маршрутом. Современное отображение на графическом плане позволит визуализировать каждый обход, выделив все нарушения.  Вы можете распечатать или сохранить созданный графический план в качестве навигации по обходу для сотрудника.

Для контроля нескольких сотрудников нет необходимости приобретать несколько устройств или делать для каждого сотрудника отдельное расписание.

Вы можете назначить каждому сотруднику персональный идентификатор, объединить таких сотрудников в смены и создать для каждой смены одно общее расписание.

Перед обходом сотрудник должен считать свой персональный идентификатор, таким образом ПО VGL Патруль идентифицирует сотрудника и построит персональный отчет по сотруднику, который осуществлял обход, выделяя все допущенные нарушения.

В ПО VGL Патруль реализована удобная, графическая статистика отчетов, которая позволяет быстро оценить эффективность работы сотрудников за весь период с момента внедрения системы на объекте, так и за выбранный интервал времени в процентном соотношении успешных и не успешных обходов.

Вы можете оценить работу как всех сотрудников, так и отдельно выбранных за любой интервал времени.

Помимо этого, вы можете сохранять отчеты различных шаблонов вместе с анализом по обходам в удобных вам форматах .xls, .doc, и .pdf

Вы можете настроить для сотрудников графики обходов под любые задачи и требования с помощью удобных расписаний – задавайте время и дни обходов, выбирайте специальные условия для соблюдения порядка и времени считывания меток, установите при необходимости контроль нахождения на точках. Вы можете использовать сохраненное или распечатанное расписание в удобной форме в качестве инструкции по обходу для сотрудника.

Получайте автоматические отчеты по всем обходам-программа сразу покажет результат проделанной работы и выделит обходы, в которых присутствуют нарушения. А детальные отчеты дадут исчерпывающую информацию о всех считанных контрольных метках и любых отклонениях от установленного графика обхода: нарушение порядка и/или времени считывания меток, либо пропуски меток. Все отчеты можно сохранять в стандартные формы – .xls, .doc, .pdf

В ПО «ВГЛ» Вы можете комментировать отчеты по обходам ваших сотрудников, также сотрудники могут комментировать свои отчеты, указывая причины почему допущены те или иные нарушения.

Вы можете заполнить справочники выполненных работ и замечаний, назначив к каким меткам и маршрутам могут относиться те или иные записи, для того, чтобы сотрудники в своих отчетах по патрульному обходу могли выбирать нарушения или выполненные работы из справочников к контрольным меткам или к обходу в целом.

Для удобства работы с большими данными в ПО VGL Патруль есть архив для журнала событий и архив для отчетов, все не актуальные данные могут переносится в архивы для удобства работы с текущими данными, но и возможности просмотра истории в архивах при необходимости.

Помимо этого, база программного обеспечения VGL Патруль не занимает много места на диске и даже спустя 2-3 года работы база будет весить не более 1 Гб, что позволяет хранить историю годами и быстро поднять данные по любому сотруднику и обходу.

Вы можете не заходить в программу для контроля персонала, а настроить отправку отчетов на свой e-mail или сохранение в папку в удобных форматах — xls, .doc, .pdf

Настройки для сервиса автоматического сохранения/отправки отчётов очень гибкие, для каждого сотрудника вы можете сделать отдельные настройки, выбрав расписания, по которым должны приходить отчеты, их статусы, шаблоны и формат.